Conseil, livres et formation pour vous aider à réaliser vos projets.

Vous voulez mettre toutes les chances de votre côté pour réaliser votre projet ? 

Je suis à votre disposition pour vous aider.

Rendez-vous sur mon site internet pour en savoir plus : www.hochart-conseil.com

Conseil, livres ou formation, il y a forcément une solution qui vous correspond !

Retrouvez aussi les guides que j'ai publié précédemment :

• EU programmes and funds for the 2014-2020 period SECOND EDITION (octobre 2016),
• Programmes et fonds européens pour la période 2014-2020 DEUXIÈME VERSION (juillet 2016),
• Bonnes pratiques pour le montage et la gestion de projet DEUXIÈME VERSION (juillet 2016),
• Good Practice on Project Development and Management SECOND EDITION (avril 2016).

La gestion de projet : le diagramme de Gantt

Pour mener à bien un projet, il faut être organisé. Pour cela, il existe différents outils qu’il peut être bon de connaître et de maîtriser. Aujourd’hui, je vais vous présenter le diagramme de Gantt.

Objectif du diagramme de Gantt

Le diagramme de Gantt, ou rétroplanning, permet de connaître l’état d’avancement des activités d’un projet à un moment donné. Il est fort utile pour la préparation du rapport d’avancement qui doit être soumis au cofinanceur du projet (par exemple la Commission européenne). 

En cas de retard dans la mise en œuvre du projet, il permet d’identifier rapidement les tâches posant problème pour ensuite réadapter et réorganiser le projet.

Contenu du diagramme de Gantt

Bonnes pratiques pour le montage et la gestion de projet - DEUXIÈME VERSION

La deuxième version du guide de Bonnes pratiques pour le montage et la gestion de projet est maintenant disponible. 

Voici son contenu :

• Partie 1 : Montage de projet 
• Partie 2 : Préparation de la demande de subvention 
• Partie 3 : Gestion de projet 
• Partie 4 : Annexes 
• Partie 5 : Documents de travail

Cliquez pour agrandir

Les nouveautés de la deuxième version :

• MONTAGE DE PROJET
• Mettre en place un partenariat solide 
• PRÉPARATION DE LA DEMANDE DE SUBVENTION 
• Timing et date limite 
• Conseils pour la préparation de la demande de subvention 
• Organiser vos arguments 
• Lexique 
• Définir un plan de communication 
• Budgétisation du projet 
• Analyse des risques 
• Planning de mise en oeuvre 
• Réussir la rédaction de la demande de subvention 
• Le projet est accepté 
• Le projet est refusé 
• ANNEXES 
• Gestion du temps : faire face à des délais serrés 
• Organiser et animer une réunion

Pour plus d'information sur les subventions européennes, retrouvez les autres guides ici.

Projets européens : gérer la conversion entre l’euro et les autres monnaies

Les subventions européennes sont calculées et versées en euros. Toutefois, dans le cadre d’un partenariat transnational, vous pouvez être amené à travailler avec des partenaires issus de pays non membres de la zone euro ou de l’Union européenne.

Le taux devant être utilisé pour réaliser la conversion entre les monnaies est celui défini par la Commission européenne. Ce taux mensuel peut être consulté sur ce site internet.

Ce taux de change étant variable, il faut veiller à actualiser les conversions entre les monnaies à chaque étape d’un projet européen :

Où trouver vos partenaires pour vos futurs projets européens

© EMAH

Le plus souvent, un partenariat transnational est un critère incontournable pour obtenir une subvention européenne pour son projet. Le type de structure de chaque partenaire et le pays où se situe son siège social doivent être pris en compte au moment de former ce partenariat. 

La partie la plus difficile est la recherche de partenaire. Vous pouvez lancer une bouteille à la mer, mais il faudra être patient. Pour aller plus vite, vous pouvez suivre ces conseils :

1. Lancez un appel sur les réseaux sociaux, Twitter, Facebook, Linkedin, etc. (on se rapproche de la bouteille à la mer, mais ça peut fonctionner).

Définir le plan de communication

© EMAH

La communication et la dissémination des résultats du projet sont des points-clés pour contribuer à sa réussite. Ainsi, il est essentiel de prendre le temps de préparer un plan de communication réaliste et efficace au cours de la phase de montage de votre projet.

Un plan de communication bien préparé est un gage de qualité pour votre projet et il vous permettra de maximiser vos chances de décrocher une subvention. Pour y parvenir, il suffit de suivre les étapes suivantes :

1. LES CIBLES

Il s’agit d’identifier les différents publics à qui vous allez adresser vos différents messages (ex : des entreprises, des étudiants, des associations, etc.)

Guides en téléchargement gratuit

Pour mes 25 ans ce vendredi 18 septembre, le guide de bonnes pratiques pour le montage et la gestion de projet ainsi que le guide des programmes et fonds européens pour la période 2014-2020 sont disponibles en téléchargement gratuit (version électronique uniquement) les vendredi 18 et samedi 19 septembre.

Bonne lecture !

Mettre en place un partenariat transnational : les pays éligibles

Pour pouvoir obtenir une subvention, un projet européen doit respecter de nombreux critères dont la mise en place d’un partenariat transnational (sauf cas particuliers).

Cliquez pour agrandir / Source : www.consilium.europa.eu

Parmi les pays éligibles, on retrouve - bien sûr - les 28 pays membres de l’Union européenne. Mais quels sont-ils ? La réponse ci-dessous :

Projets d'Europe - Les projets européens pour tous... gratuitement

L'association Projets d'Europe vient d'être créée dans le but de faire connaître les subventions européennes et d'assister gratuitement les organisations souhaitant bénéficier de conseils pour monter et gérer un projet européen.

Vous pouvez désormais consulter notre site internet à cette adresse : 

www.projets-deurope.com

Vous pouvez nous suivre sur Facebook, Twitter et Linkedin.

Carmen, Linda Marlène et moi-même serons ravies de répondre à vos questions, alors n'hésitez pas à nous contacter !

5/ PROJET ACCEPTÉ – PROJET REFUSÉ

PROJET ACCEPTÉ

Votre demande de subvention a été envoyée il y a quelques semaines déjà et vous venez de recevoir l’avis du jury concernant votre projet : une subvention vous est attribuée ! Bravo !

Vous pouvez désormais prévenir vos partenaires et vous préparer pour les formalités administratives avant le lancement du projet.

PROJET REFUSÉ

Vous venez d’apprendre que votre projet a été recalé par le jury. Il est normal d’être déçu mais ne perdez pas espoir, tout reste possible.

Tout d’abord, le jury vous a certainement remis une grille d’évaluation pour votre projet : lisez attentivement, cela vous sera très utile.

Guide de bonnes pratiques pour le montage et la gestion de projets européens

À tous mes lecteurs anglophones,

vous pouvez dès maintenant télécharger sur le site web de l'East Sussex County Council le Guide de bonnes pratiques pour le montage et la gestion de projets européens (disponible en anglais).

J'ai rédigé ce guide pendant mon stage de six mois au sein de l'East Sussex County Council en 2014. J'ai essayé d'être la plus simple possible pour vous donner envie de monter des projets européens ou pour vous accompagner dans la gestion de ceux-ci.

N'hésitez pas à laisser un commentaire (en anglais) sur la page Facebook de ESCC Community. 

4/ CONSEILS PRATIQUES POUR LA DEMANDE DE SUBVENTION

"On peut le faire !"

Voici quelques conseils que vous pourriez trouver utiles pendant la préparation de la demande de subvention pour votre projet.

1. Avant de commencer, vérifiez que votre projet respecte chaque critère du programme de cofinancement,
2. Téléchargez le formulaire officiel pour la demande de subvention mis à disposition par le programme de cofinancement,
3. Avant de commencer à rédiger la demande, lisez le formulaire avec attention et identifiez les informations demandées. Comprenez les instructions et l'information attendue par le programme de cofinancement. Recopiez les différentes catégories principales et les sous-catégories de chaque partie du formulaire, cela vous permettra de suivre quelles parties ont été rédigées ou non,
   

3/ COMMENT ADAPTER VOTRE PROJET AUX CRITERES DU PROGRAMME DE COFINANCEMENT

Une fois que votre projet a été défini et avant de vous lancer dans la rédaction du formulaire de demande de subvention, vous devez vous assurer que votre projet répond aux critères d’éligibilité du programme de cofinancement.

Les critères d’éligibilité les plus fréquemment imposés sont les suivants :

 

Chaque programme de cofinancement a ses propres conditions à différents niveaux. À la fin de cette étape, votre projet aura une forme quasi-définitive et sera prêt pour l’étape de la préparation du formulaire de demande de subvention.

2/ COMMENT IDENTIFIER LES SOURCES DE FINANCEMENT ?

Une fois l’analyse de votre projet réalisée, vous êtes prêts pour identifier les sources de financements.

Le cofinancement est une possibilité intéressante pour permettre à votre organisation de financer son projet.

Cela signifie que votre organisation recevra une subvention de la part d’un financeur (ou plus) laquelle couvrira un certain pourcentage du coût total de votre projet, le reste étant à votre charge.

Mon (futur) métier

                                                                                                                         FRIENDS - Saison 4 épisode 12

Je ne m'appelle pas Chandler Bing, mais mon travail reste peut-être un peu obscur pour certains et certaines d'entre vous. Je vais tenter d'y remédier grâce à cet article.

Tout d'abord, comment s'appelle mon (futur) métier ? Eh bien, il existe plusieurs noms pour parler quasiment de la même chose : coordinateur(-trice) de projets européens, chargé(-e) de mission, chef de projet, etc.

Si je devais vous résumer mon travail en une phrase, je vous dirais : « j'aide les organisations (par exemple des associations, des entreprises, des collectivités territoriales, etc.) à obtenir des subventions européennes pour monter un projet et ensuite à le gérer ». Mais cela reste un résumé.

1/ LE TOUT DÉBUT DU DÉVELOPPEMENT DE PROJET

Dans cet article, je vais aborder le tout début du développement de projet : comment développer son idée et la transformer en projet.

L’IDEE

La première étape consiste à définir votre idée le plus précisément possible. Pour vous aider, vous pouvez répondre à ces questions courtes :

1) DE QUOI S’AGIT-IL ? Quel est le sujet de votre idée ? Quel est son but ?

2) POURQUOI ? Pourquoi avez-vous eu cette idée ? Quels sont
les causes et effets ?

3) QUI ? Qui seront les bénéficiaires de votre projet ? Qui seront les acteurs et les partenaires ?

4) OÙ ? Ou aura lieu le projet ?

5) QUAND ? Combien de temps durera votre projet ? Quand voudriez-vous commencer et quelle serait la date limite à respecter pour la clôture du projet ?

DE L’IDEE AU PROJET

Pour transformer votre idée en projet, vous avez besoin d’identifier les besoins pour faire face au problème et comment votre projet y répondra.

Différents outils existent pour vous aider dans cette étape :

- l’arbre à problèmes : pour identifier les causes et les conséquences des problématiques qui vont ont inspiré

- l‘état de l’art : pour identifier la situation avant le début du projet

- l’analyse AFOM : pour identifier les atouts, les faiblesses, les opportunités et les menaces de votre projet

- le cadre logique : pour identifier l’objectif général, les objectifs spécifiques et les actions de votre projet.