Pour mener à bien un projet, il
faut être organisé. Pour cela, il existe différents outils qu’il peut être bon
de connaître et de maîtriser. Aujourd’hui, je vais vous présenter le diagramme
de Gantt.
Objectif du diagramme de Gantt
Le diagramme de Gantt, ou rétroplanning, permet de
connaître l’état d’avancement des activités d’un projet à un moment donné. Il
est fort utile pour la préparation du rapport d’avancement qui doit être soumis
au cofinanceur du projet (par exemple la Commission européenne).
En cas de
retard dans la mise en œuvre du projet, il permet d’identifier rapidement les
tâches posant problème pour ensuite réadapter et réorganiser le projet.
Contenu du diagramme de Gantt
Un diagramme de Gantt se prépare
à l’aide d’un tableur de type Excel©. Un premier tableau comprend
une liste des différentes tâches à accomplir, lesquelles sont réparties en Work Packages selon les activités du
projet. À droite de cette liste, il faut entrer la date de début de chaque tâche,
sa durée estimée ainsi que sa date de clôture estimée et réelle. Vous pouvez
ajouter le nombre de jours écoulés depuis le début de la tâche et le nombre de
jours avant sa fin estimée. Dans un deuxième tableau, chaque mois de mise en œuvre
du projet est représenté par une colonne. Dès qu’une tâche est réalisée pendant
un mois en particulier, vous pouvez noircir la case correspondante.
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La troisième partie représente le
diagramme de Gantt en lui-même, qui est généré grâce aux informations entrées
dans le premier tableau.
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Pour en savoir plus
Pour vous aider dans la gestion
de votre projet, retrouvez d’autres conseils et outils dans le guide Bonnes pratiques pour le montage et la gestion de projet – Deuxième version que j’ai
publié au mois de juillet 2016.
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